大多數專案都有進度減慢、延遲或其他不順利的事發生的時候,這不僅會減弱參與者的動力,也會削弱士氣。這是使用高度專注技巧的好時機,我將這一技巧稱為MAD:大規模行動日(massive action day首字母的縮寫)。這一天你拋開其他所有事,集中全部注意力,在8個、10個或12個小時內完成平時可能要花一星期才能完成的事。當然你並不會想要一直保持這個速度;這和長跑運動員要超過對手時所進行的衝刺道理相同。它能夠給專案注入新的能量,能夠重振你和其他人的熱情和信心。以下是如何進行MAD的方法:
■提前一天準備好所有必需物品和檔案。在大規模行動日,你不想為尋找檔案、釘書釘或任何其他東西而浪費一點時間。
■在大規模行動日開始時為這一天設定明確的目標。制定一份以小時為單位的行動計劃。完成每項任務後在計劃表上相應做出記號,保持享受任務完成所帶來的成就感。
■每90分鐘休息一次。研究表明,90分鐘是注意力集中的迴圈週期,所以每過一個半小時休息10分鐘將會比連續工作更具成效。
■在休息時做些體力活動:繞建築物快走或者上下樓梯,伸展運動甚至原地跑步都可以。你可以做任何能夠加速血液流動的事。
■保證大量飲用水和健康零食的供給。如果你透過喝咖啡或者喝茶來保持警醒,要少量多飲,而不要多量少飲。
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