為迅速改變這種長期以來形成的散漫風氣，保證各崗位工作儘快達到有序狀態，俺迅速召集人力資源部門商討對策，借鑑老東家的做法，首先分出員工平時需要外出的幾方面原因，立即著手製定出相應的門崗放行規則和基本流程：

第一類：因公出差人員，由本人親自填寫《出差單》，經直接主管簽字同意，部門最高領導（廠長/經理）簽字批准，出差人員持《出差單》交門崗值班保安儲存，並登記外出時間後，門崗方可開柵放行；

第二類：因公到附近辦事、臨時離開公司區域的員工，由本人填寫《外出放行條》，說明外出原因、預計外出時間，經直接主管批准後，由當事人持《外出放行條》，交門崗值班保安儲存，並登記外出時間後，門崗方可放行。遇到直接主管當時不在崗狀態時，可以由上一級主管簽字批准；

第三類：因事請假的員工，由本人填寫《請假條》，按請假規定的許可權逐級審批後，由當事人持《請假條》，交門崗值班保安儲存，並登記外出時間後，門崗方可放行；

第四類：離職員工辦理完交接手續後，在離職當日離開工作區域時，由本人填寫《外出放行條》，經直接主管批准後，由當事人持《外出放行條》交門崗值班保安儲存，並登記放行時間後，門崗方可放行。遇到直接主管當時不在崗狀態時，可以由上一級主管簽字批准；離職員工離開公司宿舍，搬出宿舍的物品，必須經同宿舍2人以上簽名確認後，宿舍值班保安方可放行。

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