節前的縣委辦公室，處於一級戰備狀態。過罷年，縣裡就要召開一年一度的三級幹部大會，會議的準備工作必須在年前就緒。政府辦公室就沒有這個任務，會務的準備他們只是配合的關係。但“兩辦”的主任們也要在一起溝通，共同商議如何籌備好大會。

“兵馬未動，材料先行。”會務的前期準備主要是文字工作。宋維山書記是一個文字功底很強的領導，口才也特別地好，講話很有鼓動性。為了開好全縣的“三級幹部會議”，“四大家”領導接連開了三天會議，除二、三十位領導外，縣委辦公室秘書班子列席了會議。

會議接連通知主要局委的負責人彙報全年的工作。這些主任、局長們，都是有備而來，透過他們的彙報，你會覺得，全縣各條戰線成績斐然。工業農業、政治經濟、文化教育、科技統戰、計劃生育、交通運輸等等，都進入了加速發展的快車道。彙報時，儘管室內的紅外管暖氣並不太熱，每個人彙報後，都是滿臉油汗。

彙報稿都已經由各級辦公室交給了縣委辦公室，但在彙報時，各單位的頭頭們，穿插進去的典型仍然很生動，由不得查志強、項明春們運筆如飛，記下了許多東西。

宋書記也不時地在本子上記錄一些什麼。一次，項明春在他身後經過，好奇地掃了一眼，發現人家宋書記根本不是記錄什麼彙報的內容，而是在勾畫最後總結的文稿。項明春想，領導就是高明，你彙報你的，人家想人家自己的，邊聽邊總結，大家彙報完畢，書記就立刻有了思路，甚至即使不聽你的彙報，書記拍板時早已胸有成竹了。所以在會議上看起來，上上下下都很認真，其實是各作各的事情，互不干涉。

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