第14章 如何應對最後期限和多項任務

專注於一件事情比多件事情要容易得多。但在現實生活中，一次僅處理一件事情對絕大多數人而言都只是一種奢望。本章講述的正是怎樣遊刃有餘地同時處理多項事務，以及確保專案按時完成的最佳技巧。

如何透過逆向思維反推工作步驟設定最後期限

對於最後期限，人們常會問起這樣一個問題：“你是要做得好，還是要做得快？”在如今的工作環境中，答案當然是“兩個都要！”如果你把我們之前提到的策略都能付諸實踐，我想你很快就能把事情做得又快又好。而第一步就是需要確認你所認可的最後期限是合情合理的。

設定最後期限的最佳方法就是從目標開始反推工作步驟。從最後一步開始，推斷到達最後一步你所需要做的上一步工作，如此反覆，類推之前的每一步工作。比如你計劃在7月15日舉行一場為期一天的研討會。以下是逆向工作的部分清單：

1.7月15日：研討會

2.7月14日：向所有參加人員傳送最終郵件確認時間、地點等。最後檢查影片裝置是否均已到位。與配餐供應部門就會間休息提供的咖啡甜點做最終確認。

3.7月12日：影印研討會所需的所有宣傳材料。

4.7月10日：再次確認已預訂所需影片音訊裝置。

5.7月8日：向配餐供應部門預訂茶點。

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