處理郵件的最快方法就是刪除。顯然，對於垃圾郵件，這是很容易的事。如果你收到了過多的垃圾郵件，那麼你需要調整或者更換你的垃圾郵件過濾器。然而，有很多郵件看起來似乎非常有趣。這會成為消磨時間的一種方式，而這些時間你本該用來做那些最有價值的20%的工作。如果你一直在使用這種方法，那麼你需要考慮使用你在第7章所建立的某種“第二自我”，“匈奴王”也許是個不錯的選擇——果斷地刪除這些郵件。這裡是應該刪除的兩大類郵件：

■笑話、怪異的新聞、卡通片等。這些資訊可能大多來自數量很少的一群人。你有一個選擇：你可以刪除，或者把這些郵件轉移到“休閒時光”資料夾中。你也可以給發信人回覆一封郵件，寫這樣的內容，“儘管你發給我的笑話和卡通片很有意思，但我很難處理收件箱中過量的郵件，所以請不要再給我傳送這些郵件。我非常感謝你的初衷，不過我肯定你能理解我的做法。”

■抄送給他人的郵件，通常標註為“供你參考”。如果你一直收到你並不需要的資訊，這些資訊對你來說和垃圾郵件一樣。和之前的做法一樣，你需要給那些給你傳送這些郵件的人附上一條言辭委婉的資訊，比如，“感謝你讓我隨時跟進事態的發展，但是你真的不必將這些資訊抄送給我”。重要的是：如果有你需要被通知的情況，需要新增一個限定條件，例如，“除非專案無法按進度規定執行”，或者“除非你需要我的直接參與”。

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