第二步就是看看剩下的工作哪些可以分配給其他人去做。要記住，你的目標是儘可能多地把時間利用在能給你帶來最大價值的事情上。如果你目前還在自己做歸檔、影印、出差、接聽日常電話等工作，你很可能正在浪費大把的時間。你分配任務的可選方式包括：

■僱用兼職人員：根據任務的性質，可以僱用高中生或大學生，或者半退休狀態的人。

■利用虛擬助手：你的很多工並不需要助手在自己身邊辦公。事實上，他們甚至可能在世界的另一邊。虛擬助手能幫你處理文秘、辦公室、記錄以及計算服務工作。在搜尋引擎裡敲入“虛擬助手”幾個詞，你就能找到提供這些服務的人。一旦你發現有人能夠滿足你的需求，你就可以持續僱用這個人。

■利用線上自由撰稿人：利用譬如elance.com[1]的服務，你能夠對你所需要的一次性專案進行指定，比如設計手冊。世界各地的自由撰稿人會競標參與你的專案。你可以先對他們的作品樣本進行了解，然後再看看曾經僱用過這些撰稿人的客戶對他們作品的看法，最後選定在你看來價效比最高的人選。

如果透過刪除日程表中不必要的事項能夠為你贏得一小時，而透過分配其他人完成某任務，能夠為你贏得另一個小時，這也就意味著每個月你會多出來整整一個禮拜的時間能夠用來做附加值最高的任務。

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