花點時間想想80/20法則可以怎樣運用到你的工作中。在工作週中,你所做的最多產的事情是什麼?
現在大概估算一下,你有多少時間是花在真正做這件事情上。我曾經對很多人問過這個問題,包括行政人員、藝術家、兒童節目喜劇人員、教師、醫生,基本上這些人都說他們只花費了10%~20%的時間做這些最有產出性結果的事情。當然這也就表明,他們的大多數時間都花在一些產出性很少的事情上。這個事實解釋了為什麼如此多的人總是無法擺脫平庸的境地,我們大多數人都在浪費自己的寶貴時間。
80/20法則的寓意很簡單,它幾乎可以運用於一切場合。如果你能夠在關鍵的20%事項上花費更多的時間,那麼你就可以做到更多產(並且很有可能賺到更多的錢)。
簡化你的工作空間
你可以對你所工作的環境運用80/20法則。你工作中80%的時間都會需要的物品(例如訂書機、目前正在執行專案的資料夾、膠帶等)是否在唾手可得的位置,或者你的辦公桌上是否堆滿了你在平時工作中連20%的時間都不大可能用到的東西?根據實際情況對這些物品進行重新擺放。
這個過程也很簡單:確認你最重要的20%工作事項,更多地重複這20%的工作,這當然就意味著,少做那些不太有利的80%。稍後我們會提到遠離那些不太有價值行為的最佳途徑。
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