採購行為針對的物件主要是SKU,最關鍵的參考因素是採購價格和庫存。在進行採購商品管理時,最基礎的商品資料來源於“商品中心”,採購價格來源於“採購系統”,庫存資料來源於“庫存中心”。
採購商品管理主要是為採購提供資料支援。如圖8-2所示,採購商品的採購價格、庫存都有分層結構,同一SKU有動態的實時成本,還有不同供應商的協議價與歷史價格;同一SKU有總體的庫存資料,還有不同倉庫的倉庫庫存資料。
圖8-2 採購商品管理分層
在採購商品管理列表中,主要包含資料:SKU類目、SKU條碼、SKU名稱、品牌、規格、單位、實時成本、總體庫存。還有以供應商為緯度的價格資料:SKU資訊、供應商、協議價、最近採購價格、歷史價格等;以倉庫為緯度的庫存資料:SKU資訊、倉庫、倉庫庫存、可用庫存、在途庫存、週期需求量(1個月或7天等)。
商品的採購成本在動態變動,影響因素有很多,如供應商、市場行情、採購量等。同一SKU通常有多個供應商可以供貨,甚至有的供應商只能在部分地區供貨。例如某電商在五個地區有倉庫,需要給倉庫備貨商品“FF可樂”,但是“FF可樂”由地區經銷商代理銷售,那麼企業在進貨時,就需要區分倉庫地址向不同地區代理商(供應商)下采購單。
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