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今天公司來了個客戶辦理業務,公司二十多年的老客戶,從隔壁市區趕過來,本來打算一來辦好業務開開心心回家,誰料資料不齊全,還有資格人也分居三地,不能齊全。
桂圓耐心解釋了了流程和需要辦理的資料,客戶開始沒有耐心了,憋了一肚子的火向排洩的洪水,洶湧而至。什麼坐了半天的車,公司老地址找不到,有打客服電話找到地址,人暈車得不行,吃的早餐都一股腦兒吐出來,現在人都不舒服,找到你們,還辦不成業務,你們就是麻煩,憑什麼不給辦?
工作人員耐心解釋,客戶還是高聲埋怨,不斷的發洩不滿。
看著接待的桂圓面有難色,我上前去繼續接待。
先耐心的聽她抱怨了一番,聽出來確實是折騰了一天,人精疲力盡卻沒有達成目標,本身又住的遠來一次不容易,突然感覺不能讓客戶失望而歸,於是和接待桂圓想一個兩全其美的法子,既不讓客戶白跑,又能不違法作業規定。
當你想要把事情處理團圓的時候,客戶的心情平復下來,她能感受到我們的難處,也能感受到我們在為她努力想辦法。
後來一個個嘗試,搞了一個鐘頭,客戶不但沒再抱怨了,還能積極的配合,事情慢慢變得容易多了。雖然沒有完全解決問題,但客戶還是滿意而歸。她吃了個定心丸,知道確實需要按程式來事情才能最終迎刃而解,也知道我們的一個實在的心。
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