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近兩個月緊鑼密鼓的準備工作後，南京會議即將拉開帷幕。

Erdmann、Marco、陳霞三人提前一週來到了北京。

這天下午，他們和尹傑小組在會議室進行啟程前最後一次工作彙總，寧先生和Bella也列席參加。Bella參加這個會議是尹杰特地提出的。下週與會的其他人都將飛往南京，後方大主管Bella的支援必不可少。

階段計劃表已經用投影儀投放到大螢幕上。會議各項準備工作的分項、細項、負責人、進度標錄得非常清楚。

她語調清越地介紹道：

“關於南京會議這個專案，中國團隊每週都召開一次例會作進度跟進並解決問題。每次例會的Memo都在例會當天e-mail發給了Erdmann，Marcus，寧先生，並抄送總部的Marco，林霞，以及中國團隊的每一位成員，以確保大家都能及時掌握相關情況，以便更好地進行配合。南京會議的準備工作分為會議環節設定、參會人員邀請、演講嘉賓邀請，以及會務外包四個環節。大家可以從計劃表中看到，每一項工作都有專人負責，我除了負責其中一部分分項工作外，也負責總體專案跟進、工作監督，以及與總部以及其他部門的協作聯絡。現在我先做一個總體介紹。

首先，關於會議環節設定。會議總耗時一個上午時間，整體流程分為兩大部分，即主題會議和圓桌會議兩部分，透過茶歇進行兩個環節的劃分。在主題會議階段，則安排有當地政府致辭、S國政府代表致辭，S國及豪森州投資環境介紹，稅務專家從全球稅務架構角度介紹投資S國的優勢，法律專家從法律層面解答通常出現的問題。圓桌會議環節，我們將邀請五位嘉賓，分別是S國駐上海總領館領事/參贊，“四大”的代表、律所代表，以及兩位目標企業負責人。如果您不反對的話，Erdmann,我和寧先生商量過，想邀請您出任圓桌會議主持。”

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