•企業從小發展到大,企業不對流程和制度規範化,企業長不大會死,明晰了流程和制度如果沒引導好,制度和流程又會成為扯皮的工具,就像美國法律越來越完善,官司卻越來越多一樣。流程制度完善了,職責許可權清晰了,大家明白各自的責任了,於是就不追蹤前面的工序,也不通知後面的工序了,於是流程就靜止了,大家也就找出扯皮的理由來了,扯皮推卸責任也就來了,制度流程反而成了各人自掃門前雪的判定標準,自己做完的事就完了,不會跟進上道工序,也不會通知下道工序,結果公司組織結構的架子搭大了,資訊卻脫節了,(所以現在公司書面的產品標準越來越清晰,品質問題卻越來越多,就是因為在客戶、公司內部、供應商之間缺少面對面的溝通造成的)。我們與客戶溝通,有會議紀要,但只把會議紀要叫文員一發,各部門的主管/工程師之間卻不口頭溝通,有用嗎?光有制度流程沒有口頭的溝通一個企業的效率能起來嗎?有的主管對我說,我以後什麼都用書面來通知,表面上看起來好像對,實際上就有扯皮推卸責任的心態,書面的東西是可以防止某些人說了而不承認,但全部靠書面溝通對企業有利嗎?效率將會降低10倍不止,除非對方老是說話不算數,才能弄個書面確認,我們裝電話用郵箱是幹什麼的?就是要求效率高,對方如果不敢承擔,書面口頭資訊一起跟過去。
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