這天剛上班,處理完手頭緊急的事務,俺叫來秘書小姐,語氣平和地告訴她:“我們每天都可以聽到很多訊息,有正面的,也有負面的,有真實的,也有虛假的,有報憂的,也有報喜的,作為領導身邊的職員,面對眾多的資訊,我們要自己動腦子去分析、疏理、辨別,過濾掉虛假的、無用的資訊,甄別出真實的、有價值的資訊,經過確認以後再傳遞給領導,不能聽風就是雨,更不能捕風捉影,否則,不但幫不上領導什麼忙,還可能誤導了領導的判斷和決策,影響了上下級和同事之間的關係,所以,很多事情,我們在多聽的同時,更需要多動腦子,特別是非正規渠道聽到的訊息,不可輕易全信”。
秘書小姐心直口快:“也不可不信”。
聽到這話,俺心中雖然有些不快,但還是以認真的口氣,拿出事實依據,耐心地將前些天她說出的幾件事情最終的調查結果一一告訴了她。
直至她啞口無言後,俺再提醒她:“聽到任何風聲,先要看一看有什麼事實,有什麼依據,如果傳播者提供了這些事實和依據,我們可以透過一些渠道去驗證和確認;如果傳播者沒有提供這些事實和依據,那麼,我們有兩種處理方式,一是以你的特殊身份光明正大地約談部分當事人,弄清楚是否屬實,如果訊息不實,那就要想辦法儘快消除誤會,警示傳播者,請注意,這中間,無論訊息是否屬實,無論傳播者是何種身份,一定要注意嚴格保密,不能向當事人洩露相關資訊,以免當事人回頭打擊報復;二是透過你的個人關係私下了解,這一招一定要慎用,我們不提倡,否則,稍有不慎,露出了痕跡,就容易讓大家感覺一個企業內部弄得象特務組織一樣,會影響各路諸候和各級管理者的正常工作情緒,影響上下級之間的正常關係”。
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