日期：2012-02-24 08:37:21

【18】企業年會的籌劃與實施過程

許多職業人士都主導、籌劃過企業年會，組織過相應的員工活動，在這類活動中，有一些重要的細節需要我們去把握。

1、活動的策劃。按企業慣例或公司領導的授權，一般由總裁辦、總經辦、企管辦、行政或HR等其中一個部門去策劃和牽頭組織整個年會活動，首先擬定一套詳細方案，包括活動各環節的具體細節、動用的人力物力，以及預算出基本的費用，報高層審批、核准之後分步予以實施。

2、經費的來源。方案實施之前，有經驗的職業人士自然就會想到“巧婦難為無米之炊”的硬道理，從而衍生出一套“有多少銀子辦多大事情”的變通做法，以免超出預算。在做好活動的周密計劃之後，仔細預算所需的費用，並將這筆經費分解為內部劃撥與外部贊助兩個來源，其中外部贊助主要指供應商贊助。

3、請柬的發放。供應商贊助通知一般由採購部門透過傳真或郵件的形式，提前一個月發出通知，通知內容以強調合作關係為主，順帶委婉提出希望對方贊助本公司員工年會活動的要求，並一定要附上回執表單，讓對方回傳贊助形式與具體數額，函件發出後再電話確認；外地客戶代表一般由銷售部門提前半月透過郵寄的方式送達請柬，然後電話確認；當地政界等管理機構的請柬，一般由公司平時對口打交道的部門提前一週派人送達，並當面邀請和最後確認。

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