柳擎宇笑著點點頭:“沒錯,一旦檔案管理資訊化的確有可能會面臨洩密的問題。但是,所有的安全都是相對的。難道你能說傳統的檔案管理制度就不會面臨洩密的問題?
我認為,這個資訊保安的問題,並非不可解決。就我現在的想法。首先,幹部檔案管理資訊化並不是說一定要把幹部檔案資訊接入到網際網路上,而是要把全省各個地市、各個縣區甚至各個鄉鎮的幹部檔案資訊透過資訊化系統,最終形成一個檔案管理內網。這個內網是不會和網際網路接通的,而且每一個檔案室內配備的接入內網的電腦都要配備專人、專權進行保管,而且不同級別的領導可以查閱不同級別的檔案許可權,不能越級調閱。
還有,每一個調閱的人都需要輸入自己的指紋或者身份資訊才能進行調研,如此一來,每一個調閱的人都會記錄在案。
另外,每年組織部門可以在修改、增添幹部檔案的時候,都設定專人、專業團隊來負責,每一步都要透過電腦系統記錄下來,做到有據可查。尤其是透過電腦資料庫系統可以明顯記錄下來每一次幹部檔案修改的過程和資料,包括資料修改人,這樣一來,不管誰想要修改自己的檔案,其修改人都是需要有相應許可權的,在資料庫內也會有顯示。
如此一來,你們組織部門可以邀請審計部門或者我們紀委部門對資料庫系統所記錄的幹部檔案修改的情況進行審計、巡視,如此一來,只要有不合規的檔案修改都無所遁形。”
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