對於查閱檔案的這些嚴格要求，由於小王之前沒有從事過幹部人事工作，沒有參與檔案查閱的經歷，因此不知道有這些規定。當他第一次到檔案室去查閱河西縣和山南縣黨政班子領導成員的檔案材料時，檔案室負責檔案管理的李莉娜開始時因為對小王不熟悉，讓小王拿介紹信，並且還給小王說必須要有兩個人一起來查才行——其實組織部負責幹部工作的同志是隨時都可以查閱任何干部的檔案的。還是科長楊一明親自去給李莉說，小王是部裡借調到幹部科工作的，之後，小王要查閱檔案時，在李莉那裡才沒有障礙。

在進入初步方案中的人員的基本材料準備得差不多以後，科長楊一明又安排小王負責填寫縣區班子換屆方案表和幹部任免審批表。實際上這是讓小王真正進入了組織部工作的核心，特別是能夠接觸到換屆方案，就是得到了組織部領導絕對信任才行。要知道，人事方案從來都是高度機密的東西，尤其是換屆時的人事方案，由於涉及範圍廣、人員多，內容敏感，沒有最後確定的方案變數又非常大，就更是保密程度極高的，一般只有極少數的幾個人如組織部部長、分管副部長、幹部科長這幾個人能夠接觸。即使是市委書記、分管黨務工作的副書記，由於工作還沒有到達那個層面，他們都還不完全清楚。儘管方案中一些重要職務或重點人物的安排他們都提出了明確意見，但整個方案的具體擺佈他們也還不清楚。換屆並非只涉及到少數人員，而是全部縣區四大班子的所有人員，加起來少說也有二三百人。從這一點上講，也顯示出了組織部門的作用。因為這二三百人中，雖然極大多數人的安排領導們都心中有數，但也有少數幹部領導們並不是那麼關心，這樣一來，作為組織部的領導或者是從事幹部的人就可以發揮一點點作用。特別是對一些可以在這裡也可以那裡的幹部，具體把他們擺在哪裡，組織部門就有具體的權力擺佈。

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