第一場交卷之後，試卷被收卷官集中起來，從號舍沿著甬道往北，送到明遠樓後的一個獨立的院落中，這裡是閱卷場所的外簾部分。其核心建築是威嚴的至公堂，負責考場紀律的外簾官在此地坐鎮，監督著試卷的前期處理工作。

在監臨官的主事下，試卷先被送到至公堂東側的收卷所，在其中整理碼放，清點數目，並進行初步的剔選……但凡破損、汙漬的試卷都會直接被拿出來，送回至公堂中，由監臨官稽核之後，藍筆謄錄。其餘合格試卷則用印鈐記，再命人轉送左側的彌封所，由其將試卷上的考生資訊，用厚紙嚴密糊住……在錄取榜單公佈之前，任何人都不得私自拆看。

完成之後交給規模最大的謄錄所，由其中百多位善書文吏，把考生的試卷用硃筆謄寫出來，如果考生的卷子出現錯別字，這些書吏必須照寫，並在頁頂標註出來。

謄錄完畢，還要交給隔壁的對讀所，由負責對讀的書吏，檢查謄錄的“硃卷”與考生親筆的“墨卷”是否一致，標註是否正確。檢查無誤後送至緊挨著至公堂的掌卷所，由其中的書吏將硃卷與墨卷統一編號後，送回至公堂中。

監臨官留下墨卷封存，再根據內簾同考官的人數，將硃卷分為相應的捆，本次鄉試是八位同考官，便分為八捆，並在上面寫上“第一束”、“第二束”，直到“第八束”，用印鈐記之後，親自送入內簾之中。

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