十分鐘後，會議繼續進行。

第一件事是宣佈總部機關調整方案，增設政治、獸醫兩處，並對參謀處的職責做了調整完善。

首先完善了參謀處。作為蒙山軍軍事指揮的核心，參謀處的人員和編制都是最大的。現在則明確設定了科一級的機構，科長的職務也做出明確規定，定為正營級。參謀處暫設作戰、情報、通訊、地圖四科。姜義柳出任參謀處長，直屬參謀長司徒均領導，司徒均終於不再兼任參謀處長了。

將軍法處升級為政治處，直屬龍謙領導。由於政治處直接對龍謙負責，一躍成為了蒙山軍事實上的第一大處。政治處下設宣傳、軍法、人事三科，任命曹敏忠為處長。

從醫務處分出獸醫處，以解決蒙山軍擁有的五千多頭戰馬、馱馬等蓄力的管理、購買及治療問題。山東方面早已設立了軍馬場，儘管龍謙對騎兵的發展比較冷淡，但目前部隊的運輸問題主要靠畜力，必須堅決好大批牲口的管理問題。

對於政治處的職責，龍謙做了比較詳細的說明。聲稱是為了適應飛速發展的形勢，必須加強部隊的政治宣傳教育，人事稽查等方面的工作。政治處宣傳科負責出版廣州版的《第五鎮通訊》並且增加版面，負責編印思想教育方面的小冊子並加強官兵的文化教育，各連都要設文書一員，負責各連人事、功過檔案管理並加強士兵的文化教育，徹底在部隊中掃除文盲。另外，宣傳科下還管轄蒙山軍唯一的娛樂機構——劇團。龍謙要求劇團儘快編排一個反映第五鎮南下以來事蹟的戲，在全軍各部隊做巡迴演出。

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