張保把所有京旗回屯事務的文書重新理了一遍，按年頭月份排好安置，然後再做些小標籤，也用天干地支結合中文數字做成編號，然後另編了一本索引冊子出來，按地點分成幾大類別，下面又設有人口、牲口、農具、種子等幾個小類別，將所有文書的標題做了個索引。要查什麼文書，只管按編號查就行，不必再像往常那樣在文書庫查半天。

這個法子得到同僚們的一致稱頌，大大提高了辦事效率。奉天府尹聽聞，也親自來瞧過，滿口稱讚。張保很是自得了幾天。過了兩日，就有風聲傳來：府尹大人正在檢視張保的履歷，有感他多年勤勉，打算把他調進府衙去當正式的屬官。

這可是個好訊息。以往張保是以戶部主事的職位協理京旗回屯事宜，在衙門做事幾年了也沒有正式的“名份”，品級不上也不下，處境尷尬，但如果正式調進奉天府衙，就有了升遷的希望，哪怕是從“京官”身份變成外官，也比原來強。全家都懷著激動的心情，等待著確切的訊息到來。

果然過了一個多月，吏部的調命下來了，張保升任奉天府治中，專事文書檔案的管理。張保接到任命那天晚上，忍不住在妻子跟前流了淚。在六品的位置上苦熬了這幾年，總算升上五品了。奉天府直接受京中管轄，府尹的靠山來頭極大，跟在他屬下做官，不出幾年，就能出頭了，再也不必看家族臉色。

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