排查的結果顯示。被聯合檢查組查出來安裝盜版軟體的那些電腦，有一部分分設在不同的部門，這些部門中，有的是保密級別比較高的，李良臣無法在沒有該部門人員的陪護的情況下，接近該部門的電腦，但是這些電腦上，同樣出現了盜版軟體。

經過向軟體管理部的員工調查，並且查閱後勤部還保留的一部分採購記錄、以及財務部的保留的採購發票，可以發現軟體管理部經手購買的軟體，主要透過兩個途徑，一個是從網上購買的正版光碟，另外一個，則是從李良臣的一個同學開得軟體代理銷售公司購買的正版光碟。這個軟體代理銷售公司很有可能和李良臣串通好了，向李良臣提供一些製作精美、包裝上可以以假亂真的偽正版，李良臣購買回來後，安裝到了公司的電腦上。

銀河實業很多員工，雖然具有高學歷，但是並不具有專業的正版、盜版鑑定能力，有的見李良臣拿來的是這麼正規的包裝盒，根本就沒有懷疑李良臣往他們所使用的電腦上。安裝了盜版軟體，有的可能略有些懷疑，但是在李良臣貌似專業的解說下，懷疑也就不了了之。

銀河實業內部有一個員工評價機制，上級主管有權力對其管理的員工，進行評價，向上面建議，對錶現好的員工進行特別褒獎，對某一位表現不好的員工調離工作崗位，甚至是辭退。李良臣就是用這個權力，保持了自己在軟體管理部的一言堂地位，同時拉了好幾名員工下水，跟著他一起貪墨公司的錢財。

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