一直到十六日，基本方案才定了下來。十六日上午排定的接待日程安排，於九點電傳省委，再由省委報總理辦公廳呈洪總理審定。到十六日下午四點，焦遂才接到省委電告，焦遂的接待日程安排已經洪總理圈閱同意，可以按此方案執行。批迴的方案作了簡化，但總的還是原來的安排。

具體安排為：十七日下午六點，市委、市政府領導在焦遂賓館門口迎候首長，六點半在焦遂賓館晚餐，晚上七點四十，在焦遂賓館三樓會議室，焦遂市向首長彙報工作，晚上首長住在焦遂賓館。

十八日上午七點半早餐，早上八點從焦遂賓館出發視察工作，八點一十五視察昌隆達專用汽車集團，八點半與專用汽車集團的工人代表進行座談。九點半到焦遂市第八人民醫院，洪總理親自掛號，親自體驗外地人在焦遂的看病問題。

具體的安排好像只有廖廖數語，但實際做起來是非常繁重，畢竟這次的接待規格太高，時間也太緊張了。以向洪總理的彙報為例，從接到總理視察的通知後即開始準備，秘書班子直到十七日上午才正式定稿列印，其間總想把事情說的透徹，有高度、有新意，又有政治性、政策性，反反覆覆地討論修改，總感到有不盡如人意的地方，又恐對彙報的角度和方向把握失誤造成文不對題。

彙報材料過長怕時間不夠用，太短又怕說明不了問題，總之是區區一個五千多字的彙報材料，由親自把關，一個秘書班子馬不停蹄地連續幹了五天五夜還多一點。這還是朱代東已經定了基稿，否則就算是時間再長，恐怕也定不下來。

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