遼東鐵路局辦公室裡正式傳來通知，鐵道部調研組乘坐京城至松江的列車於3月13日中午11時23分到達古河，由運輸總局副局長武傳奇帶隊，安全監察司副司長任國放同行，一行6人，13時下午及14日在古河站進行調研，14晚23時15分乘古河至京城的列車返程，請桐水鐵路分局及古河站做好接待準備工作。

肖遠航同時獲知，鐵路局將由運輸處長黃勇、安全監察室主任蓋世維等陪同，與鐵道部調研組同車到達古河。

桐水鐵路分局長薜寶國親自坐陣古河，分管運輸和安全的副局長以及職能科室的負責人全部聚集古河，薜局長親自主持會議研究接待的準備工作。由於古河市沒有星級賓館，調研組的食宿只有兩個選擇，一是市賓館，另一個是古苑酒家。

由於市賓館距離古河車站較遠，調研組出入古河站不方便，最終選擇了位於站前的古苑酒家。古苑酒家是由古河市飲食服務公司採取集資和貸款的方式於三年前興建的，集餐館、住宿和洗浴於一身的9層綜合性建築，屬於當時古河市第一高樓。肖遠航的果仁公司投資興建古河商貿中心雖然還沒完工，但15樓已經封頂，古苑酒家才退居第二。

研究好了部調研組及路局陪同人員的食宿等問題後，薜局長又親自領帶兩位副分局長及各職能科室的負責人對古河站迎檢準備工作進行了一遍仔細的檢查，對一些細節性的問題提出改進意見後，整個準備工作才算告一段落。

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