實際上在國內,無紙化辦公也進行過一段兒時間的嘗試,但是在這個過程當中人們提的最多一個疑問就是。企業實施無紙化辦公的手段就是上一套辦公自動化軟體,可實施以後紙張沒有減少,反而用得更多了。
造成這個情況的原因是多方面的。有的企業或者政府部門的領導計算機應用水平有限,不願意用計算機來處理一些工作,還樂於用紙張的形式,感覺牢靠一些。甚至部門之間還存在攀比現象,看誰列印的清晰漂亮,你用針式印表機,我就用鐳射印表機,你是黑白的,我就用彩色的,所以有時候一些領導的喜好導致了大量紙張的浪費。
辦公自動化的發展為節約用紙甚至無紙化辦公提供了可能性,例如電子郵件和網際網路可以很方便地把有關的資訊資料提供給需要的各方,當然也可以儲存下來,而不必再以紙張作為載體。但良好的願望不等於現實,現實是全球辦公用紙仍在以每年百分之七左右的速度在增長,按照這種速度,再過十年,全球辦公用紙將增加一倍。
也有一些人認為無紙化辦公加大了用紙量是暫時的,就如同打拳一樣。出拳前手要先縮回來,然後出拳才能更有力,現在的大量用紙是為了未來的無紙化。此話聽起來有理。細細品味感覺到人們時無紙化的理解還是那存的有限。
實際上政府部門也好,企業也好,大家花錢建立區域網,連上網際網路,就不僅僅是為了省羔紙。當然辦公費用可以透過建立辦公自動化系統可以得到不斷降低,可建立系統的出發點應該是定個到提高辦公管理水平上來。
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