計法沒毛病,不過對賬就麻煩了,每種商品,庫存一頁,現金一頁,還有掌櫃夥計的工錢,商品的運費,繳納的稅額……一樣一頁,那就是厚厚的一個賬本。
在蘇油的眼裡實在是不夠科學。
後世好些鄉下非遺工坊還沒有實行電算化,仍然使用硬殼夾頁老賬本記賬,蘇油為了幫他們發展,首先便是要理清財務,因此沒少花功夫,愣是把自己逼成了半個會計。
開啟書包,拿出木尺,本子和鉛筆,在紙上畫了一個表格。
第一行,科目,發生額,餘額。
發生額和餘額下邊,又各自分出兩列,借,貸。
寫完對兩人說道:“嫂子,我的想法是這樣,就單羅交易來說,其中的商業行為可以分為庫存現金,應收賬款,應付賬款,營業費用。各自有各自的舊管、新收、開除,結餘。”
“然後我們可以將每一科的舊管、新收、開除,簡化為收支。收入放在借方,支出放在貸方。”
“如此這筆交易,在小弟這個賬本中,便該如此放置各個欄位……”
“放在庫存現金科目的餘額借方當中的,當是現在單羅的庫存十五貫,其餘為零……”
“嘉州客商的三十貫,放在已收賬款科目的借方當中,其餘為零……”
“其餘收支,皆如此處理,我們便會發現,任何一項業務的發生,都會引起借方和貸方的至少兩個科目發生增減變動,而且增減的金額相等。”
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