拉拉和自己的兩個主管開會，拉拉自己領銜主協調，周亮和帕米拉分別領了北區和東區的活，海倫協助拉拉分管南區屬下的辦事處。

他們的具體任務是：獲取負責區域各辦事處的銷量資料，獲取各辦事處的人員資訊，獲取各辦事處過往12個月的平均辦公費用，盤點各辦事處的固定資產，清查各辦事處的工商執照等政府檔案的狀況，瞭解各辦事處的主要用途。

拉拉先調查瞭解一圈，明確了會牽涉到的部門和需要的具體支援，然後寫了個郵件發給何好德，抄送給柯必得和李斯特，提出要求這些部門指派哪些崗位的同事提供哪些方面的資料和資訊，並列明瞭時間要求。

何好德立刻回覆照準，由他的助理呂貝卡將此批覆轉給所有相關部門總監和有分工的相關人員。柯必得首先跟了個mail出來，要求財務部全體相關人員積極提供協助，他這封郵件同時抄送了給其他各部門總監。

何好德和拉拉單獨談了一次，聽取了她的思路。拉拉明白，何好德是嫌辦事處開設得太多太隨便了，所以眼下首先就要關閉那些生產力不高的；但是，本次專案並不限於此目的。

海倫問過拉拉，是弄個“關於關閉部分辦事處的proposal（建議書）”出來嗎？”

拉拉當時就想，這只是其中最直接的部分目的，如果簡單地從這個方向著手去做，上上下下都會不滿意——說是公司要省費用而關閉辦事處，不利對人心的穩定；也不適合提是為了規避政府事務風險，這對公司形象不利。

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