■每天僅在固定的時間檢視郵件。

■果斷進行刪除——使用“第二自我”策略。

■引導他人使其瞭解你想要的郵件以及不想要的郵件。

■如有可能，進行委派。

■建立與真實歸檔系統類似的郵件歸檔系統。

■利用郵件標題欄給出儘可能多的資訊。

■不要用電子郵件傳送任何關於他人或自己的敏感資訊。

■在電子郵件中，簡要提供語境並具體說出你需要對方採取的行動。

處理電子郵件對你來說是個問題嗎？如果不是，跳過這個部分（並且恭喜你！）否則，描述你遇到的關於電子郵件的主要問題（這可能包括必須經常檢查郵件的壓力，花費太多時間回覆郵件等）。

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對於這些問題，至少從上面總結的方法中或者第12章中找出一種解決策略。

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