利用你的目標地圖,你可以很輕鬆地監控自己的進展。如果你的專案中有其他參與者,那麼你還需要監控他們的進展情況。如果他們的工作需要很長時間才能完成或者工作量很大,那麼你便需要和他們溝通,為他們的工作過程設立節點,透過定期檢查這些節點來避免意外的情況發生影響,從而保證專案按時完成。
即便如此,還是會有問題發生。讓我來告訴你一個真實的故事。我曾經僱用過一位自由撰稿人幫我準備一系列案例分析的資料,這些資料將用於我所在公司為政府部門準備的一項重要報告中。每個禮拜我都和這位自由撰稿人聯絡,瞭解資料的準備情況,她一直向我保證資料的準備工作非常順利。然而,到了要交稿的時間,她不但沒出現,反而連電話也不再接聽。
最後,無計可施的我只得找到她的丈夫詢問情況,他的回答讓我吃驚萬分。原來這位自由撰稿人患有臆想症,她一直以為自己在做著我需要她做的事情。至於她的丈夫為什麼不早點把這個訊息告訴我,這個問題咱們暫且擱置一邊,當下最棘手的是,到目前為止,我一個案例也沒有,而只剩下一個星期的時間,這份代表公司的報告就該交給政府了。為此我所付出的代價是每天工作18個小時補齊所需要的資料。因為這件事,我才明白這句格言的真正意義:“不要寄一切於希望,要仔細檢查!”
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