最常用的清單是每天的待辦事項清單。這是一個很棒的工具，但卻常常被誤用。它不應該是你在未來數天或數禮拜中要做的所有小事的集合。一定要先做一份下週所有需要注意事項的總清單，但每日清單應該僅包括你在當天需要完成的任務。好的經驗法則是一天中最多專注於6件事情。

如果你發現自己不得不重複地把一張清單上的任務挪到另一張清單上，這說明你對自己在可用時間內所能完成的任務並沒有現實的考慮。每天都不能按時完成任務的挫敗感將耗盡你的精力。一個能夠解決問題的方法是將80/20法則運用到你的待辦清單中。

首先依慣例製作你的待辦事項清單。對大多數人而言，這個清單是他們應該做的、想要做的或者能夠在那天做的，不是他們真的想要在那天做的所有事情的組合。

從現在開始，把那種清單作為你的清單第一稿。利用這份清單憑直覺說出所有你可能會做的事情。然後仔細察看清單，從每10個專案中選擇兩個會給你帶來最大價值的專案，只選兩個。

只有你能夠對“價值”進行定義，因為這隻對你適用。通常人們會將價值解讀為能帶來最多財富的東西，但如果你的辦公室混亂得無法處理重要工作，那麼整理辦公室可能就是你所能做的最有價值的事情。

如果你一開始有10件或者更少的事情需要處理，那麼現在你首先需要處理的就只有兩件事。如果你開始時有20件事情需要處理，那麼現在減少到4件，你還必須再重複這一過程：這4件事情中（或者6件，或者其他可能的數字），哪兩件會給你帶來最大價值？

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