有一種檔案你可能使用得還不夠多，那就是清單。對於所有需要做的要動些腦子的事情，你應該有一份能夠幫助自己更快完成這件事情的清單。出差前的行李打包就是一個例子。很可能你每次都需要準備相同的東西，那為什麼不做一份清單，讓這個過程更快些呢？你甚至可以分配別人來做這個打包的工作。這裡是我主清單的一部分：

襪子 積分卡

T恤衫 地鐵卡

內衣 駕駛執照

手帕 通訊錄

褲子 日記本

鞋辦公裝備

襯衫 熒光筆

運動夾克 摺疊檔案

外套 名片

套頭外衣 手機

游泳褲手機充電器

手錶 膝上型電腦

行程表磁碟驅動器

票膝上型電腦介面卡

護照 磁碟（包括需要進行的專案）

在打包之前，我要決定自己將會需要多少衣服（3天的行程=3雙襪子），劃掉清單中不適用的物品（如果酒店沒有游泳池，那麼就不需要帶泳褲）。然後按照清單中的其他內容進行收拾，這樣收拾行李整個過程只需要幾分鐘。

對於工作上會反覆做的事情，清單的作用也非常大。比如，你可以準備一份清單，把每次寫新聞稿需要涵蓋的內容都列在上面。

商務清單

由吉恩·馬克思（Gene Marks）編輯、亞當斯媒體（Adams Media）公司出版的《街頭小生意清單手冊》（the Streetwise Small Business Book of Lists）一書提供了一個絕佳的清單來源，書中介紹了成千上萬個幫你削減成本、增加收益以及刺激盈利的清單。

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