過去很長時間裡，我都用帶封面的資料夾對我的寫作進行分類，比如“故事片”、“電視電影、”“情景喜劇”、“戲劇”、“非小說類圖書”等。這樣做的問題是，最後某些類別裡會有很多資料夾，那麼要找出某個特定的資料夾就意味著要查詢很多資料夾。

現在我的替換做法是，對每個主要類別用一個字母進行標記。例如，A代表故事片，B代表電視電影，C代表情景喜劇，D代表非小說類圖書，依次類推（哪個字母代表哪個類別完全是隨機的，如果所有字母都用上了，你可以使用些字母的組合，例如AA、BB等。）我所使用的例子和關於寫作的專案文件有關，當然你可以調整類別使其和你的工作相關。

給每個類別中的資料夾編定一個特定號碼，使分類看起來像這樣：

A 故事片（類別標題）

A1《超級鮑勃》（Superbob）（這是適合該類別的專案標題）

A2《瘋狂！》（Mad！）

A3《分崩離析》（Coming Apart）

A4《無價之狗》（Million Dollar Dog）

A5《轉化》（Switch）

下一個類別，電視電影，用下一個字母：

B 電視電影

B1《我會不會騙你？》（Would I Lie to You？）

B2《魚和單車的故事》（The Fish and the Bicycle）

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