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處理文案工作的新策略

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“每張紙僅處理一次”。這是所有傳統時間管理書籍所給出的建議。我一直都覺得這條左腦型時間管理策略不太現實。是的,這想法其實不錯,立即考慮你要處理的一張紙,是需要:

■扔掉(最好方法,如果合適的話)

■歸檔

■讓其他人處理

如果需要對檔案進行歸檔,在檔案上貼一張便籤條,寫出其所應歸屬的文件名稱,那意味著你不必做兩次這樣的決定。

如果需要將檔案分配給其他人進行處理,在檔案上貼一張便籤條,註明為什麼將該檔案轉給其他人。

根據我的經驗,這樣做之後,還會剩下很多其他檔案。可能有些是在你找到其他資訊前無法回覆的信件,是你想要購買但還未下定決心的某個產品廣告,是你想要參加的某個社會活動通知,但你還需和別人進行確認,等等。

在便籤紙上寫出你需要採取的行動,把它貼在這張紙上,然後把這類紙張整理在一起。如果是賬單或者其他可能會引起麻煩的東西,把這些材料單獨放在一起,並確保這些材料能首先引起你的注意力。當你一個禮拜後再次翻閱這些檔案時,你的便箋紙將能快速告訴你需要做些什麼。有些紙將不再有用,你可以把它們扔掉,此時你掌握了更多的資訊,因此能夠對某些紙張進行處理,其他的還需要再放些時間。

我肯定這一系統會讓很多左腦型的人很不舒服,但這種方法確實有效。

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