正式的演講分為3個部分:引言、主體和結論。
1.引言
一個成功的引言既能吸引觀眾的注意力,又能讓觀眾對你將要演講的內容感興趣。其中有效的技巧是振奮人心的說明,這包括詢問問題或是引經據典。(如果你的匯入和中心思想關聯不明顯,請解釋。)引言儘量簡明扼要,不要超過整個演講內容的10%或者15%。
2.主體
演講的主體包括對自己觀點和支撐材料的闡述。除非你有很好的理由,否則中心觀點應該立即出現在引言之後,並擺出證據。你的目標就是要讓聽眾記住主要觀點,並能理解所講內容怎樣支援你的中心思想。當然,傾聽比閱讀難,閱讀時能夠翻回去看遺漏的資訊,但在傾聽時的任何一次出神都會導致資訊的遺漏。(謹記:如果聽眾聽漏了,他們會把主要責任歸咎於你。)因此,你要適當控制主要觀點的個數,3~5個比較合適,超過5個就很難有效了。
另外,使用清晰直接的組織模式。比如,當你的證據由一系列事件構成時,可以使用時間順序排列;當涉及原因時,按照原因的重要性程度排列;當解釋一種現象如何發生時,可以按因果順序進行闡述。在解釋過程中避免犯下面的錯誤,“我的論證太複雜了,聽眾要做一些課後功課來理解”。論點越複雜,演講者越應該努力將其清晰地表達出來。
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