電商系統是一個有著眾多系統模組的龐大體系,從商品、訂單系統一直到財務系統、客服系統等。前面講了電商後臺產品中一些主要的系統,除了這些常見的系統,還有客服系統、財務管理系統、風控系統、TMS系統、商家管理後臺(店鋪管理)、會員系統、排程中心、支付系統、許可權系統等。在內容電商的後臺產品線中,還有管理使用者內容(UGC)以及自運營內容的系統。下面僅就部分系統進行介紹。
(1)客服系統
客服系統包括線上客服、話務系統以及工單系統,和訂單系統密不可分。客服分為售前和售後,售前主要是解決客戶關於產品上的問題,售後主要是解決客戶的售後問題。很少有電商企業能自己構建一套線上客服(包括智慧機器人)、話務系統,一般都是使用第三方服務商的系統,如Udesk、七魚等。在訂單系統中會增加售後申請稽核、取消訂單、退貨、退款、訂單補償等功能,來滿足客服的售後需求。當訂單量較大時,為了分工明確(售後稽核、退貨確認、售後回訪等),還會增加工單系統,用來管理售後單的繫結關係和流轉,保證售後單的流轉效率,同時可以對客服進行績效考核。
(2)財務管理系統
電商的財務管理系統主要包括成本管理、銷售管理、財務資料分析等內容。與傳統行業不同的是,電商行業的採購成本、庫存變動較為頻繁,成本較難核算。電商的銷售訂單由於售價變動頻繁、優惠較多等一系列因素,導致銷項資料不準確,還有退貨退款、售後補償等情形,相比傳統的財務管理軟體,這些因素都決定了電商財務管理系統的設計難度更大。
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