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篇後·實用觀點 溝通技巧和集團意識

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任何一個集團都必須經由形成、溝通、規範,才能達成真正的成熟。

形成期的彼此客氣,掩飾問題,缺乏共識,表面的粉飾太平,並不能解決內心中的猜忌和衝突。形成期的集團看似無事,其實也是一無是處,毫無效率可言。

溝通期最主要是要將彼此不同的利害,拿到桌面上公開而徹底地討論,直到各方面都能接受為止。這時候可能是彼此衝突不斷,怒目厲斥,但每個人都願意向團體投訴自己的心願,也希望取得別人的諒解和接受,這也就是團體共識之形成。有人稱這段期間為集團的暴風雨期,沒有這段期間,便無法雨過天晴,但渡不過這段衝擊,可能也會舟破人亡,這時候的領導者能否發揮其內聚力最為關鍵。

規範期主要的工作也是溝通,這時候是大家彼此已諒解對方立場,再以溝通來尋求可能的規範和共識,這也是集團成熟的前階段。

真正成熟的集團,在於能有成熟的溝通,任何事情、任何時間都可拿到桌面上來討論,沒有不安,也沒有不好意思,集團任何成員的問題,便是集團的問題,也是每個人所真正關心的。成熟的集團內同樣有衝突,只是成員們都能勇敢地面對沖突,並願以最誠實的態度來表達自己的看法,尋求問題解決的答案。

或許成熟的集團,表面看來亂糟糟的,但它卻仍是最有效率的團體。但團體從形成到成熟,最重要的仍是溝通,溝通雖最常被放在口頭上,但通常卻最不容易做到。

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