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在李忠信的認知當中，辦公自動化涉及的業務主要與資訊有關，軟體什麼的東西開發出來以後，工作量主要以資訊為主。

此部分工作均要對計算機展開應用，不管是計算機硬體方面的裝置，還是計算機軟體方面的資源，都是辦公自動化不可或缺的一部分。

與紙質辦公的方式對比，透過計算機裝置的配置，處理文字的辦公軟體或者資訊系統的使用，為企業的檔案管理帶來了質的飛躍。

與紙質辦公對比，不但時效得到明顯的提高，文字的使用和整理儲存等都更為便捷清晰，使得企業實現自動化的辦公檔案管理。

辦公人員可根據辦公室的實際情況調整辦公室步驟，並修改檔案，可以保留操作時間和歷史痕跡。

辦公室工作人員收到官方檔案後，第一步是進入檔案管理系統，然後將檔案轉移到辦公室、儲存檔案。

歸檔完成後，可以透過文件的不同級別進行查詢，文件管理系統的相關管理人員可以設定不同使用者的查詢許可權。

在此期間，計算機技術的引入可以實現傳送和接收檔案的自動化，並根據不同的級別和許可權共享一系列資訊和檔案的使用及儲存。

透過自動化的辦公程式代替人工操作，是企業追求產能利益最大化的重要手段，計算機技術的應用為實現辦公自動化確實功不可沒。

李忠信覺得，按照他的這個想法，把這個辦公自動化作為一部分的講演說出去，不久的將來，會實現更加智慧覆蓋面更廣的辦公自動化，到那個時候，無論是對企業還是政府，都會有很大的幫助。

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