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57.物流資訊系統

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吳能講說:“要做這樣一個資訊系統,瞭解和分析業務的流程是關鍵步驟,而物流企業的業務流程相當繁複。給你舉個最標準的流程:客戶發過來一個單子,也就是一套託運表,要填好貨物品種、目的地、數量、重量等等,然後分公司根據這張表,按照客戶要求聯絡火車或者汽車,準備第二天發運。有了車皮後,如果這個單子的貨少,馬上還要準備調配其他客戶的貨物一起發運。第二天要有車拉到火車站去裝,根據要求還要加一些包裝,比如說怕漏水要加塑膠布,怕磕碰要用木架子。裝完以後車皮的門要鎖住,封條要封好,封條的號碼還要記錄下來通知接貨的分公司。到達目的地後,接貨的分公司要到車站去接收,把貨拉到當地的倉庫裡面去檢驗有沒有損失,然後分類儲存好,等待客戶簽收。客戶簽收以後再把單子馬上快遞迴貨物始發地的分公司,分公司上報總公司,總公司憑這個找客戶拿錢,這樣一個交易流程才算結束。”

陳磊磊聽得愣愣的,吳能笑說:“你可能認為這已經夠麻煩的了吧?可在實際操作中,流程還要比這複雜很多。在實際操作中每筆貨物都是不一樣的,在這個標準流程中的任何一個環節有變化,都會衍生出一種新的流程。比如食品在倉儲過程中有個批號問題,要考慮到保質期要“先進先出”,再比如有些貨物在運輸過程中必須分開,不能同批搭配運輸等等,系統分析必須儘量考慮到所有這些情況。”

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