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王林掃視會議室的眾人，朝一邊坐著的秘書郭玲玲道：「把資料拿給我。」

郭玲玲一直坐在旁邊，充當了會議的記錄員。

公司的重大會議，要求速記、錄音甚至錄影儲存。

這些都是珍貴的資料。

會議記錄是為了避免忘記和方便籌劃工作。開會者或許在下一次開會時要先看看上一次的開會記錄都講過什麼，沒講什麼，做好下一次的會議。另一方面，在會議上或許會有人提出了意見或者建議，而在會議上沒有足夠時間去做出討論和答覆，做了會議記錄就可以在會後再商討相關問題了。

對管理者來說，公司會議記錄是必不可少的，因為它是確保公司問責制的法律要求。準確記錄會議內容是維持良好的公司治理過程的一部分。

會議記錄在訴訟或審計中可以作為證據起到法律保護的作用。公司可以透過準確而沒有爭議的決策記錄，在發生爭議或索賠時保護和捍衛自己。

在有的地區，準備和儲存董事會和股東的會議記錄是一項法律要求。《公司法》規定，每家公司都必須儲存會議記錄簿，並在會議召開後一個月內完成會議記錄的製作。

會議記錄既能記錄結果，會議達成了何種結論、結果，讓大家明確，便於會議後參考執行。也可以儲存檔桉，一份具有簽字的會議記錄甚至可以起到合同一樣的作用，同時也可作為歷史資料便於日後核對，也能讓管理更加標準。

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