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會議結束後,諸人紛紛挑選人手成立自己的部門。
吳昕購買的那些辦公裝置立馬就有了用處,別墅二樓的那個大平層,各個部門的辦公區域紛紛劃好了位置,開始佈置。
只是,這期間還是遇到了問題,首要就是人手不足的問題,尤其是褚婷的人事部。
相比農業部、武裝部、安保部以及工業部所擁有的人手,褚婷的人事部作為之後可能面對救援計劃最繁雜任務的部門,居然只有十個人。
為了應對之後的問題,吳昕便讓農業部對褚婷進行援助,因為農業部也有幾十個人,而且現在也不是農忙時期,暫時調來人事部幫忙沒什麼問題。
褚婷得到人力支援之後,便立刻對基地內的現有人員建立檔案。
有了吳昕準備相機、電腦、印表機等辦公裝置,基地裡的人很快就建立了一份電子檔案和一份紙質檔案,每個人都有對應的編號,例如吳昕的編號是000001號,之後依次類推。
這些檔案,其中紙質檔案會儲存在人事部辦公區檔案室裡,方便工作人員抽取辦公。
而電子版本會在別墅地下室專門建立一個人事檔案資料庫進行儲存,當然以基地的人口數量,其實這個資料庫就只是一臺個人電腦而已,另外還會在幾張儲存卡上留有備份,每日會由褚婷將更新的資訊來這裡同步儲存。
不僅如此,每一個建立檔案後的基地成員,還會有一張印有本人樣貌和編號的卡片,作為基地裡通行或者福利領取憑證。
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