計算機開機密碼及電子信箱密碼必須認真設定，並定期更改；在對外交往與合作中需要提供集團秘密事項的，應當按照相應程式經過主管領導批准；不準員工們在公眾場合談論集團秘密，不準在私人交往和通訊中洩露集團秘密；發現集團秘密洩露時，立即採取補救措施並及時報告。

天河系內部的檔案不僅有專門的網管監控流程，所有檔案只要開完會，除了必要的存檔，其餘一律銷燬。任何人不得隨意留存。

在商海浮沉多年的秦子傑也很清楚“好事不出門，壞事傳千里”的道理，為此他在多年前組建了一支十分專業的公關團隊，專門應對任何針對天河系集團、天河系資本的負面新聞。

這些公共團隊都是天河集團要麼重金從專門的媒體和公關公司挖來，要麼就是長期以“友好協作”的方式與各大紙媒、網媒的編輯團隊保持密切接觸。

不過，在天河系龐大的資產中，秦子傑強調要看重銀行資產。

由於天河系旗下有很多的上市公司，這些公司召開高管會議，秦子傑也是神龍見首不見尾，難得出席一次。

只是，象資產達2000多億元的清江商業銀行召開中層幹部會，秦子傑也會抽空參加並主持會議，完全表明了重視程度。

天河系資本已經涉足銀行、保險、信託、證券、基金、租賃、期貨等行業，覆蓋了金融業全部牌照，

秦子傑這麼重視清江商業銀行的原因很簡單，就是銀行資產在整個金融體系中屬於優良資產，掌控了銀行，就能在相關的證券、保險等金融領域進退自如。

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