“管理職能主要是針對辦公室內部而言,集中體現在以下兩個方面。一是文書管理。儘管集團內檔案並不太多,但圍繞著公文的處理與保管而需要進行的撰稿、校對、印製、收發登記、立卷、歸檔等環節是必不可少的。辦公室主任負責對文書工作統一領導,統一組織安排,負責督促、檢查,把好質量關,防止濫抄亂送和形式主義。
“二是事務管理。辦公室作為集團內部的事務性辦事機構,辦公室主任作為這個機構的負責人,應該說是事無鉅細,都要認真操辦。如會議安排、領導用車、對處接待、辦公用具以及為幾天員工提供生活服務的有關事項……”
我邊想邊說:“對於這個辦公室主任的協調職能,主要是抓好縱向協調、橫向協調和內部協調。所謂縱向協調,即指致辭力於上下級之間關係流融洽,上令下行,下情上曉,上下緊密配合、步調一致辭的協調工作。所謂橫向協調,即指致於票證、監控、財務等各科室融洽和諧的協調工作。”
我想到哪說到哪,神侃了一番。
聽我說完,孫東凱淡淡笑了下:“你剛才說的都不錯,很具體,很有條理……不過,你說的這些都是理論性的東西,都是本本上的,在網上我估計隨便一搜都能找到。”
我咧嘴笑,不錯,這些百度一下是很容易找到的,我當然知道這寫都是本本上的東西,但他既然問我,我只能如此說,我必須要讓自己的話有一定的高度,不能亂談。
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