拉拉有板有眼地分析道:“上海辦目前的裝修是5年前的設計風格,這次裝修新的設計估計風格會變化不小,大部分間隔得重做,因此佈線和天花板上的機電消防什麼的都得重新做;上海辦的傢俱大都已經使用8年,早過了折舊年限,而交換機系統已經使用10年,更是大大超過了供應商建議的使用年限,不動它還好,一動,系統就很可能出問題——這樣,傢俱和交換機都需要更新;現在的面積是4500平方米,再籤租約,一般是2~3年的租期,根據我的理解,DB在中國的業務呈明顯上升趨勢,考慮到未來2~3年的走勢,比較可能的做法是在現有面積上,多加10%的面積,就是總面積會達到5000平方米左右。綜合上面幾條,每平方米的理論價格會達到1500元左右,總預算應在750萬左右。”
李斯特聽拉拉這麼一分析細節,就冒了一身冷汗,心裡暗自叫苦。
他穩了穩心神又追問:“那你覺得完成這個專案需要多長時間?”
拉拉內行地說:“按DB的操作流程,美國總部的地產部對此類專案會參與得很深,像上海辦這麼大的工程,單是獲得亞太區的批准還無法立項,專案最後需要報到美國總部的地產部去審批的,加上中間還牽涉到很多部門的參與,比如法律事務部,採購部,IT部,財務部,使得用於協調的時間會非常長。正常情況下,美國總部的建議是用9個月完成整個裝修專案,其中用於工程本身的時間應該是3個月左右,用於專案前期的分析和協調的時間大約是六個月。”
李斯特一面誇拉拉進步神速,一面決定一回上海就找玫瑰談話。他知道拉拉的話十有八九是對的,不單是因為她的臉上寫著一頭誠實的黃牛的表情,而且,她的話明顯樸素在理,有專業的力量。
李斯特心裡明白,拉拉的專業水平,至少現階段不會在玫瑰之上,這麼重大的裝修專案,這麼關鍵的要點,既然拉拉都能明白預算之大排期之長,玫瑰沒有理由搞錯。那麼,難道玫瑰是故意的?她想要求什麼?或者,她乾脆不想幹了?否則,解釋不通。
李斯特想,看來,不給玫瑰她要的,事情就懸了。當下,他打定主意要滿足玫瑰一把。
李斯特一回到上海,便迫不及待地召見玫瑰。
玫瑰剛踏進房間,李斯特就滿面春風地說:“Hi,Rose!I have a good news for you(玫瑰,有個好訊息)!Horward剛批准了對你的promote(提拔),你將由助理行政經理被提升為行政經理,這是公司對你的專業和貢獻的認可,恭喜你呀!”
06 “預算與排期”(2)
玫瑰喜出望外道:“啊呀,謝謝!”
李斯特又接著說:“You deserve it(你這是名至實歸)!announcement(公告)已經準備好了,我今天就會向全體員工宣佈。希望你和你的團隊繼續努力,再創佳績。”
“一定!”玫瑰保證說
李斯特又笑眯眯地說:“你的工資從本月起增加30%。”
玫瑰連連道謝。
07 管理層關心細節嗎?(1)
李斯特和玫瑰討論了接下來的工作重點,當然主要是圍繞準備接駕。李斯特要求玫瑰把專案進度表和預算明細表排出來給他。
李斯特的一貫風格是不過問玫瑰的工作細節的,只要玫瑰把結果告訴他就可以了,他是HR出身,對行政不熟悉,也沒有興趣去了解了,便採取信任手下的分管經理玫瑰的戰略,也就是中國人說的用人不疑,沒想到此番可能出了紕漏,弄不好就要傷了“安全”,他不免打點起精神過問。
李斯特對玫瑰解釋說,這次不同以往,何好德非常重視本次專案,要求把細節和DB中國的管理層討論一遍。因此李斯特本人要和玫瑰一起先討論一遍所有細節,然後再將結果提交給DB中國管理層。
玫瑰胸有成竹地說,那當然,她已經在做很多細節的準備,再推敲一週,就可以提交方案和李斯特一起討論了。
李斯特說:“根據你目前已經做的細節準備,450萬預算,6個月專案期,有沒有問題?”
玫瑰言之鑿鑿地說:“沒有大問題,我有把握。您知道,這兩年廣州辦和北京辦的裝修,我們就是各用了150萬,這兩個辦事處的面積都是1500平方米上下,所以,您可以看出,裝修單價是每平方米1000元左右。這次上海辦的專案,我的打算是儘量不動現有間隔,現有機電和強電大部分都可以利用,因此,400萬預算沒有問題。廣州辦和北京辦的裝修都是歷時6個月,上海辦的資源更豐富,只會更快,不會更慢。”
聽了玫瑰頭頭是道的分析,李斯特沉吟了一下說:“那太好了,你的方案要有專案明細,並附上各供應商的初步報價作為預算依據的一部分——我知道你經驗很豐富,我們在提交方案的時候附上供應商的東西,是為了讓管理層及早對各供應商的設計風格有個感受,也便於他們對設計方案儘快做出選擇。”
玫瑰看出李斯特是擔心她的預算沒有依據或者方案有遺漏,才要求她把所有需要做的專案都開出清單,並且附上所有專案的相應報價,這樣他就有底了。又怕引起她不滿,便假借是為了方便管理層早做抉擇才有此要求。
玫瑰心裡清楚:管理層當然要看設計效果圖,評估哪家供應商的設計方案中他們的意,可是管理層哪裡有功夫來看預算的具體構成呢?哪個大老闆有功夫來跟你討論強電要多少錢,弱電要多少錢?做老大的只會說,他喜歡哪個設計方案,就按這個做!至於預算和工期,不都是事先都已經問過你們大概的範圍了?你們拿方案的時候,自然該照著這兩條的限制去拿方案的。斷沒有開頭你們這些具體經辦的部門說450萬夠了,回頭你們又和老闆說不夠了要800萬的道理。李斯特也不可以跟老大們說,是他的經理告訴他說需要450萬,是他的經理說錯了——那老大們豈不是要問他,你這個做總監的判斷在哪裡?
玫瑰心說:李斯特老大,您老真當我的大腦沒有發育呢。
雖然心裡想了很多,但玫瑰表面裝沒事人一樣說:“沒問題。已經有幾家供應商在和我們談了,等到管理層對設計方案有意向後,再請採購部來進一步談判價格,價格還能再往下走呢。”
這場談話後,李斯特的心放下了一些。他打定主意,這個專案不再像以前一樣做甩手掌櫃了,他將要求玫瑰和自己討論每一個細節,以便做到萬無一失。
李斯特很後悔這次初步提交預算和專案期的時候,沒有這麼做,而是和以往一樣,只是讓玫瑰給他一個“結果”,卻沒有過問得出“結果”的“細節和過程”。
一週後,玫瑰果然交給李斯特一個方案,450萬,6個月完成專案。
玫瑰的方案是能夠自成體系自圓其說的,李斯特聽不出毛病來。他盯著幻燈片看了半天,轉頭問他點名要求來參加會議的IT經理:“你的意見呢?”
IT經理加入DB不久,沒有什麼具體意見。
李斯特看此情形只有倚重玫瑰了。他回想了一下在廣州聽到的拉拉的回答,忽然想起了交換機的事,就問:“玫瑰,我們的交換機用了幾年了?”
07 管理層關心細節嗎?(2)
玫瑰沒有想到他問這麼具體的問題,愣了一下,回答說:“十年。”
聽到這個回答,李斯特又接著問道:“建議使用壽命多長?”