楊梅說道:“一般情況下,既然對過賬目,對方會計不會再去費那麼大力氣去一筆一筆核查以前的賬目的,所以在大多數情況下,對方會計也是以對賬單上面的金額為準來和我們結算,不會出現過來找我們的情形,這是其一。其二呢,即使對方在後來某種情況下發現了這個錯誤,他們過來找我們也不予承認。因為對賬單上面雙方都加蓋了財務專用章,註明了截止對賬之日我們欠對方款項總額為八千元,這就具有了法律效力,只要我們堅持這一點,對方只有自認倒黴了。當然,偶然也會遇到來頭比較大的我們惹不起的單位,這種情況下我們也會按照真實賬目記錄,把應付賬款餘額挑戰為一萬元。”
楊梅喝了一口水,又說道:“對於多出的兩千元錢,非常簡單,我們計入營業外收入就好了。”
見趙長風還再呆呆發愣,楊梅又笑了:“小趙,還沒有想通啊?向對方要對賬單的目的至少可以保證我們不會因為記賬中的差錯多付給對方款啊。你想想看,賬目出錯了,做一個憑證調整一下就過來了,但是如果把錢多付給對方了,那可就麻煩了,這不但要算成會計責任事故,而且要想向對方追討回來多付的款項,也不是一件容易的事情啊。”
“楊老師,你這麼一說我就明白了!”趙長風說道:“讓對方拿對賬單最主要的目的是要防止我們出錯擔負責任啊!”
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