我開始翻看總部下發給我們的各種宣傳材料和方案,甚至翻起了我們的產品手冊,開始考慮他們怎麼樣實現。實現做賬的集中管理還比較容易,這是標準的,關鍵是怎麼管理各個飯店的現金流水,怎麼實現處長大姐說的那些。
我沒有采用總部給我們的方案,而是重新另存了一個檔案,開始重新寫。從這家集團的背景、到為什麼要實現集中管理(結合方案上的一些說辭編了編)。然後列了幾條方案總體特性。當談到方案特徵時,我想處長大姐肯定不懂IT,估計其他人也不怎麼明白,寫太多什麼基於Internet、B/S、JDBC以及這個性那個什麼什麼的,也都沒有怎麼提,就是簡單列了幾條。
接下來就是方案的主體和核心內容了。這也是我在這個方案裡最得意的地方。針對他們的下屬飯店,建議他們設立一個結算中心,在銀行開設一個集團賬戶,然後各飯店每日定時將每天的現金流水存進去,刷卡的也和這個行關聯,這樣就保障了每個店的資金都能透過集團賬戶查詢和控制,甚至調配。關於支出也一樣,採購配送中心詢價比價,定了供應商,並且送貨之後,由他們向結算中心下付款通知,由結算中心直接付款給供應商。
這還不是最得意的地方,最得意的地方,是我把每個業務都畫成了流程圖,用不同顏色和線條表示資金的存入、支出,票據以及資訊的傳遞過程,很漂亮。並針對每個部門的職責、主要業務流程進行了詳細描述。我確保處長大姐可以看明白。
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