這下好了,掌握了對方的底線,後面的事情做得極其順利。那個專案談完,老闆對我刮目相看。
我心裡有鬼。冷靜之後仔細研究了這封郵件的來龍去脈,終於發現:發給我這封郵件的人一定是在某次疏忽之下按了“回覆所有人”,才把信不小心傳到了我手裡。
也真怪不得他,之前我們往來的郵件實在過多,而且所有的郵件題目都是一長串“RE:RE:RE……”,看起來極其相似。我的郵件發給他、他的老闆後,他老闆回覆給了他,還有他們公司的財務、我以及更多人。之後他們內部還討論了很多問題,他就沿用那些幾經回覆的信件,繼續發給我詢問。這個倒黴蛋初期一直把這項工作做得有條不紊,哪些人在“收件人”一欄裡,哪些人在“抄送”欄裡,從不混淆,直到有一次,在這麼多個類似標題的郵件裡,他終於“迷失”了,一點“全部回覆”……
守則二:溝通重要事件時,最好使用郵件,如果你光打電話,對方可以耍賴
大衛 物流管理
在我還是新人時,吃過一次這樣的虧。那是一個做事非常拖拉、工作極為馬虎的客戶,每次交接,都需要我無數次催促、反覆提醒。
有一次,由於缺少一些材料,他們公司委託我們發的一批貨無法申報。我第一時間就給對方打電話交代了這個情況。我們這行,時間就是金錢。我反覆跟他說,如果在幾點前備不齊這些材料導致耽擱程序,那就是他們的責任了。
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