第二，在領導向下屬諸候佈置工作任務之後，主動跟蹤各項工作的進度並及時反饋；收集、彙總政策性反饋意見，甄別提煉有價值的資訊，為領導進一步決策提供依據；在處理日常檔案資料之中，按照先急後緩的順序排列相關檔案供領導審閱，對於長篇大論的報告、總結，摘出重點要點，並向領導建議處置方案；

第三，疏通個人資訊渠道，注重橫向聯絡，為領導掌握下屬各路諸候的動向，特別是面對突發事件，及時收集、提供資訊，參謀意見，一旦領導做出決定，便不折不扣地傳達領導的指令；

第四，為領導分析高層人士的意圖和動向，並提出相關建議，特殊時候，領導受到問責之時，在自己可承擔的範圍之內，還要代人受過，一般性的尷尬問題，主動承擔下來，在大局上造成一種是自己不小心而為，與領導絕無關係的表象；

第五，宣傳、樹立領導的正面形象，時而代寫文章以領導名義發表，自己甘當幕後筆吏，默默無聞奉獻才華；時而還要私下為領導捉刀代書題名題詞，以領導的名義公之於眾。

總之，秘書工作特別需要條理性，要避免領導顧此失彼，做秘書的首先就不能自己顧此失彼。秘書的工作，做好了就是領導的管家，做不好就是一名雜工，就是一名消防隊員。

理出了一個頭緒，小女孩心中有數了，不得不感慨：僅僅只看工作職責，那些條條款款實在太抽象、太模糊了，這樣一細分，終於明白自己該做什麼了。

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